delwedd arnofio

 

Gwasanaeth Mabwysiadu Dewi Sant – Hysbysiad Preifatrwydd Mabwysiadwr

 

Cyflwyniad

Mae Gwasanaeth Mabwysiadu Dewi Sant wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd. Mae’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn esbonio sut rydym yn defnyddio’r wybodaeth a roddwch inni a’r ffyrdd yr ydym yn diogelu eich preifatrwydd.

 

Bydd unrhyw welliannau i'r polisi hwn yn parhau i fod yn unol â darpariaethau Deddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2018. Gellir adolygu Deddf Diogelu Data 2018 a'r Rheoliad ar wefan Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth yn www.ico.gov.uk.

 

Pwy ydym ni

Mae Cymdeithas Plant Dewi Sant yn Asiantaeth Mabwysiadu Gwirfoddol gofrestredig ac yn Elusen Gofrestredig (Rhif Cofrestru 509163) ac yn gwmni cyfyngedig drwy Warant (Cofrestrwyd Caerdydd 1546688). Gwasanaeth Mabwysiadu Dewi Sant yw enw brand gwasanaeth mabwysiadu Cymdeithas Plant Dewi Sant.

 

O dan Ddeddf Diogelu Data 2018 a Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol 2018, Cymdeithas Plant Dewi Sant yw'r 'rheolydd data' ac mae'n gyfrifol am sicrhau bod data personol a gedwir amdanoch chi yn cael ei ddefnyddio at y dibenion a nodir yn yr hysbysiad hwn.

 

Lambourne House, Parc Busnes Llanishen, Caerdydd, CF14 5GL

 

Ffôn: 02920 667007

E-bost: info@stdavidscs.org

Gwefan: www.stdavidsadoptionservice.org.uk

 

Pam rydym yn casglu eich gwybodaeth?

Ein prif weithgaredd yw asesu a chymeradwyo unigolion a hoffai fabwysiadu plentyn fel mabwysiadwyr addas. I wneud hyn rydym yn casglu ystod o wybodaeth bersonol am yr unigolyn ac eraill yn eu bywydau. Mae hyn oherwydd y cyfreithiau sy'n ymwneud â mabwysiadu.

 

Rydym yn casglu gwybodaeth bersonol:

  • I ymateb i'ch ymholiad, cwestiwn neu gŵyn.
  • I'ch asesu fel darpar fabwysiadydd.
  • I'ch cymeradwyo fel darpar fabwysiadydd.
  • I'ch cysylltu a'ch paru gyda phlentyn/plant sy'n aros i gael eu mabwysiadu.
  • I'ch cefnogi ar ôl gorchymyn mabwysiadu.
  • I gofrestru eich presenoldeb mewn gweithdy neu ddigwyddiad.
  • I’ch diweddaru ar ein gwaith a’r gwasanaethau/gweithgareddau rydym yn eu cynnig.
  • I gyfathrebu â chi am agweddau o'n gwaith sy'n berthnasol i chi.
  • I gadw cofnod o'ch perthynas gyda ni.
  • Cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, polisïau a gweithdrefnau.
  • Cwrdd â gofynion archwilio ariannol.
  • Deall sut y gallwn wella ein gwasanaethau, cynnyrch neu wybodaeth.

 

Pa wybodaeth rydyn ni'n ei chasglu?

Mae Gwasanaeth Mabwysiadu Dewi Sant yn casglu ac yn cadw data personol yr ydych yn ei rannu â ni fel rhan o ymchwiliad i fabwysiadu, fel rhan o’r broses asesu mabwysiadu, neu gais am gymorth ar ôl mabwysiadu. Gall y wybodaeth hon ddod oddi wrthych chi a chan amrywiaeth o bobl yn eich bywydau, fel ffrindiau, teulu, cyn-bartneriaid a chanolwyr. Cesglir gwybodaeth ychwanegol oddi wrth sefydliadau allanol megis meddygon teulu, ymgynghorwyr, DBS ac awdurdodau lleol.

 

Drwy gydol asesu addasrwydd daw’r rhan fwyaf o’r wybodaeth oddi wrthych chi neu’r ffynonellau a ddarperir gennych a bydd yn cynnwys (ddim yn hollgynhwysol)

  • Gwybodaeth am eich hunaniaeth – enw llawn, teitl, ethnigrwydd, rhywioldeb, anabledd, statws priodasol, dyddiad geni, rhyw, manylion cyswllt ac ati. cyfeiriad a thrwydded yrru.
  • Data am eich cefndir – megis plentyndod, hanes teuluol, personoliaeth, teulu a pherthnasoedd eraill (gan gynnwys statws/perthnasoedd priodasol presennol a gorffennol), cymwysterau, sgiliau, addysg, profiad, cyflogaeth/hanes gwirfoddol, cyllid, hanes cyfeiriad a phrofiadau mabwysiadu/maethu blaenorol a chyfrinachol barn pobl allweddol yn eich bywyd am eich potensial i fabwysiadu.
  • Manylion am eich ffordd o fyw – megis llety cartref, cymuned, rhwydweithiau cymorth, eich amserlen (oriau gwaith).
  • Gwybodaeth am bryderon meddygol neu iechyd – gan gynnwys hanes meddygol llawn ac a oes gennych anabledd y mae angen i ni wneud addasiadau rhesymol ar ei gyfer.
  • Manylion am eich gallu/addasrwydd i fod yn rhiant mabwysiadol – hy, profiad o ofalu am blant, darparu strwythur, gwydnwch, gweithio gydag eraill, amrywiaeth a gofalu mwy diogel.
  • Manylion am unrhyw gwynion a phryderon neu ymchwiliadau y gallech fod wedi bod yn rhan ohonynt – mae hyn yn cynnwys unrhyw rybuddion a roddwyd i chi a gohebiaeth gysylltiedig.
  • Unrhyw wybodaeth arall a ddarperir gennych chi sy'n berthnasol i'ch perthynas â ni a'ch gohebiaeth â ni.

 

Bydd angen i ni hefyd gael lefel debyg o fanylion am unrhyw un sy'n byw gyda'r darpar fabwysiadydd.

 

Personol Data

Bydd y wybodaeth bersonol a gasglwn gennych yn cael ei defnyddio at ddibenion mabwysiadu yn unig. Mae hyn er mwyn asesu a yw mabwysiadu yn iawn i chi a'ch teulu; os mai nawr yw'r amser iawn i chi fabwysiadu ac os ydych chi'n gallu mabwysiadu'r plant sydd angen teuluoedd mabwysiadol ar hyn o bryd. O bwynt eich ymholiad cychwynnol, yn ystod y prosesau asesu mabwysiadu, a thu hwnt i wneud y Gorchymyn Mabwysiadu byddwn yn casglu ac yn cadw gwybodaeth bersonol. Byddwn hefyd yn cadw gwybodaeth bersonol amdanoch os byddwch yn cysylltu â Chymdeithas Plant Dewi Sant i gael cymorth pellach yn y blynyddoedd ar ôl gwneud y Gorchymyn Mabwysiadu.

 

Data Personol Sensitif

Mae Cyfraith Diogelu Data yn cydnabod bod rhai categorïau o ddata yn fwy sensitif nag eraill. Gelwir y rhain yn gategorïau arbennig o ddata personol ac maent yn cynnwys gwybodaeth am iechyd, tarddiad hiliol neu ethnig, barn wleidyddol, credoau crefyddol, a data genetig a biometrig.

 

Rydym yn gofyn i chi am rywfaint o’r wybodaeth sy’n cael ei dosbarthu fel categorïau arbennig o ddata, gan fod angen hyn fel rhan o asesiad o ddarpar fabwysiadwyr. Mae’r ddeddfwriaeth a’r canllawiau ynghylch asesiadau mabwysiadu yn llywio ein gwaith o gasglu data ar y materion hyn. Pwrpas y casglu data hwn yw sicrhau bod asesiadau cadarn yn cael eu cwblhau a'u bod yn unol â deddfwriaeth a gofynion mabwysiadu.

 

Wrth gael mynediad at wasanaethau cymorth, efallai y byddwn hefyd yn gofyn am y data hwn, er enghraifft ynghylch eich iechyd, i wneud yn siŵr ein bod yn darparu cymorth a chyfleusterau priodol.

 

Sut ydyn ni'n casglu gwybodaeth?

Rydyn ni'n cael gwybodaeth bersonol gennych chi pan fyddwch chi'n holi am ein gweithgareddau a'n gwasanaethau, yn gofyn cwestiwn, yn cofrestru i fynychu gweithgaredd, yn anfon e-bost, neu'n darparu'ch gwybodaeth bersonol i ni fel arall.

 

Gellir casglu’r data hwn oddi wrthych mewn nifer o ffyrdd – trwy ffurflenni ar-lein yr ydych wedi’u llenwi, dros y ffôn, cyfarfodydd/sgyrsiau wyneb yn wyneb, derbyn cyfathrebiadau ysgrifenedig gennych drwy e-bost neu’r post, a chan unigolion ac asiantaethau eraill lle rydych wedi gwneud hynny. rhoi caniatâd i ni gysylltu a gofyn am wybodaeth.

 

A yw Gwasanaeth Mabwysiadu Dewi Sant yn cael casglu'r wybodaeth hon?  

Mae Gwasanaeth Mabwysiadu Dewi Sant yn casglu gwybodaeth bersonol am ddarpar fabwysiadwyr oherwydd bod prosesu’r data personol hwn yn angenrheidiol at ddibenion asesu’r unigolyn yn effeithiol fel mabwysiadwr. Mae’r cyfreithiau penodol a ddilynwn i wneud hyn yn cynnwys,

 

  • Deddf Mabwysiadu 1976
  • Deddf Mabwysiadu a Phlant 2002
  • Rheoliadau Asiantaethau Mabwysiadu (Cymru) 2005
  • Rheoliadau Asiantaethau Mabwysiadu (Panel a Diwygiadau Canlyniadol) (Cymru) 2012
  • Cyfarwyddiadau Deddf Mabwysiadu a Phlant 2002 (Trefniadau Mabwysiadu ar y Cyd) Cymru 2015.

 

Rydym hefyd yn ystyried unrhyw ganllawiau dilynol perthnasol sy'n ymwneud â'r cyfreithiau hyn.

 

Mae cyfreithiau diogelu data yn nodi bod yn rhaid i ni gael sail gyfreithlon ddilys er mwyn prosesu eich gwybodaeth bersonol. Byddwn yn prosesu gwybodaeth i chi ar sail gyfreithlon,

  1. Llog Cyfreithlon – “Mae prosesu’n angenrheidiol er budd cyfreithlon y rheolydd data neu drydydd parti, ac eithrio pan fo buddiannau o’r fath yn cael eu diystyru gan fuddiannau, hawliau neu ryddid gwrthrych y data.” Mae hyn yn golygu er mwyn ein galluogi i brosesu eich cais i ddod yn fabwysiadwr, ac yna i'ch cefnogi chi a'ch plentyn ar ôl gorchymyn mabwysiadu, mae angen i ni gasglu a phrosesu gwybodaeth bersonol.
  • Bydd unrhyw wybodaeth a gawn yn cael ei defnyddio wrth asesu darpar fabwysiadydd. Bydd gwybodaeth yn cyfrannu at a yw’r ymgeisydd yn addas i gael ei gymeradwyo fel mabwysiadwr ac i leoli plentyn gyda nhw.
  • Gall pobl sydd wedi defnyddio ein gwasanaeth ddychwelyd ar unrhyw adeg i gael cymorth, gwybodaeth, cyngor, eiriolaeth ac arweiniad ychwanegol.
  • Mae gan bobl sydd wedi derbyn ein gwasanaeth ddiddordeb mewn derbyn diweddariadau achlysurol gennym ni am ein gweithgareddau a digwyddiadau.

 

Ar adegau eraill mae gennym ddiddordeb cyfreithlon mewn prosesu data personol

  • Cadw cofnodion a manylion cyswllt cywir a chyfredol.
  • Gweithredu a chadw cofnod o unrhyw gwynion, pryderon neu ymchwiliadau.
  • Sicrhau gweinyddiaeth busnes cyffredinol effeithiol.
  • Ymateb i ac amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
  • Ymateb i geisiadau gan gyrff rheoleiddio, hy AGC.

 

Wrth ddefnyddio budd cyfreithlon, rydym yn sicrhau ein bod yn cydbwyso buddiant sefydliadol cyfreithlon yn erbyn eich hawliau, gan wneud yn siŵr ein bod yn defnyddio’ch gwybodaeth mewn ffordd ac at ddiben y byddech yn rhesymol yn ei ddisgwyl yn unig ac nad yw’n amharu ar eich preifatrwydd.

 

  1. Caniatâd
  • Bydd ar gael wrth gysylltu â thrydydd parti, hy canolwyr.
  • Bydd ar gael ar gyfer rhannu gwybodaeth codi arian a marchnata.

 

  1. Rhwymedigaeth Gyfreithiol
  • Mewn rhai amgylchiadau, efallai y byddwn yn prosesu neu’n datgelu eich gwybodaeth oherwydd bod rhwymedigaeth gyfreithiol arnom i wneud hynny.

 

Pan fydd angen i ni gasglu gwybodaeth bersonol categori arbennig (sensitif), rydym yn dibynnu ar resymau dibenion Iechyd a Gofal Cymdeithasol (Erthygl 9(2)(h)), Caniatâd Penodol (Erthygl 9(2)(a)), Budd Cyhoeddus Sylweddol (Erthygl 9(2)(g)). Pan fyddwn yn casglu gwybodaeth trosedd (hy., gwiriad DBS) rydym yn dibynnu ar Iechyd neu Ofal Cymdeithasol “mae prosesu yn angenrheidiol at ddibenion iechyd neu ofal cymdeithasol” (Atodlen 1, rhan1, paragraff 2(1)) a chaniatâd “mae gwrthrych y data wedi cael caniatâd i’r prosesu” (Atodlen 1, rhan 3, paragraff 29).

 

Sut mae data’n cael ei ddefnyddio a phwy fydd yn ei weld?

Yn dilyn ymholiad cychwynnol ac yn ystod eich asesiad bydd eich gwybodaeth data yn cael ei rhannu gyda staff mewnol. Yn ystod yr asesiad byddwn yn rhannu gwybodaeth ag unigolion, asiantaethau neu sefydliadau perthnasol i wirio'r wybodaeth a ddarparwyd gennych. Bydd hyn yn cynnwys cyswllt â;

  • Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS),
  • yr Awdurdod Lleol yr ydych yn byw ynddo,
  • cyflogwyr presennol,
  • gwiriadau ariannol,
  • ac, os yw'n berthnasol, ysgolion a meithrinfeydd.

 

Byddwn hefyd yn rhannu gwybodaeth â’r unigolion hynny rydych wedi’u henwebu fel canolwyr personol, ac os yw’n berthnasol, yn cysylltu â chyn-bartneriaid. Byddwn yn gofyn i chi gydsynio i gael archwiliad meddygol gan eich ymarferwyr meddygol cofrestredig a fydd wedyn yn anfon adroddiad ysgrifenedig at gynghorydd meddygol dynodedig sy'n adrodd i'r Asiantaeth Fabwysiadu. Os teimlwn fod angen ymholiadau pellach gan arbenigwyr meddygol, byddwn yn cysylltu â chi i ofyn am eich caniatâd penodol i gael rhagor o wybodaeth iechyd. Mae angen y wybodaeth hon fel y gallwn fod mor sicr ag y gallwn y byddwch yn gallu gofalu am blentyn hyd at oedolaeth ac mae'r gwiriadau hyn yn cefnogi ein dealltwriaeth.

 

Ar ddiwedd asesiad bydd gweithiwr cymdeithasol yn cwblhau Adroddiad Darpar Fabwysiadwr (PAR) sy'n cynnwys yr holl wybodaeth a gasglwyd yn ystod asesiad. Bydd darpar fabwysiadwyr yn cael gweld Rhan 1 o'u Hadroddiad. Nid oes ganddynt hawl i gael mynediad i Ran 2 gan fod hon yn cynnwys gwybodaeth gyfeirio annibynnol gyfrinachol.

 

Mae'r gyfraith yn mynnu bod yn rhaid i wybodaeth asesu (PAR) gael ei rhannu gyda Phanel Mabwysiadu a'i hystyried ganddo. Mae'r wybodaeth hon wedi'i diogelu'n fawr i sicrhau na all unrhyw un arall weld y wybodaeth.

 

Ar ôl cymeradwyo, yn ystod y dasg o ddod o hyd i deulu, pan fydd cyswllt posibl yn cael ei nodi, bydd eich adroddiad gorffenedig yn cael ei rannu'n ddiogel ag asiantaeth y plentyn a fydd yn ei ddarllen i ystyried dolen. Dim ond at ddiben ystyried y cyswllt y defnyddir yr adroddiad.

 

Mae Gwasanaeth Mabwysiadu Dewi Sant yn bartner i Wasanaeth Mabwysiadu Cenedlaethol (NAS) Cymru ( https://www.adoptcymru.com ) sy'n sefydliad cydweithredol sy'n cynnwys awdurdodau lleol trwy bum gwasanaeth mabwysiadu rhanbarthol, a thri Asiantaeth Mabwysiadu Gwirfoddol, ynghyd â thîm canolog. Fel partner rydym yn gweithio gyda'n gilydd ac yn rhannu gwybodaeth lle bo angen, efallai y bydd achlysuron lle mae angen rhannu data o dan egwyddorion y trefniadau partneriaeth, nid yw hyn yn digwydd yn aml, ond gellir rhannu gwybodaeth lle mae angen i NAS gynorthwyo gyda,

  1. Ymholiadau
  2. Anfodlonrwydd neu gwynion
  3. Adroddiadau perfformiad
  4. Marchnata
  5. Ymholiadau neu gyngor gwasanaeth arall.

Mae rhagor o wybodaeth ar gael am Bolisi Rhannu Gwybodaeth y NAS sydd ar gael ar www.stdavidsadoptionservice.org.

 

Gellir hefyd lanlwytho gwybodaeth i gronfa ddata Link Maker y DU gyfan, sy'n cefnogi dod o hyd i deuluoedd ar gyfer plant a darpar fabwysiadwyr.

 

Mewn amgylchiadau eithriadol (pryderon amddiffyn/diogelu plant), neu pan fo’n ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith (gorchymyn llys, gwŷs tyst, neu gŵyn gan awdurdodau’r llywodraeth), gellir rhannu data â phartïon allanol yn unol â’n cyfrifoldebau statudol. Mae'n ofynnol i ni hefyd o dan ddyletswyddau statudol i ddarparu gwybodaeth i asiantaethau maethu a mabwysiadu allanol os byddwch chi'n gwneud cais iddyn nhw.

 

Rydym wedi ymrwymo i Safonau Llywodraeth Cymru o ran rhannu gwybodaeth. Mae rhagor o wybodaeth ar gael WASPI – Cytundeb Rhannu Gwybodaeth Bersonol Cymru.

 

Pa mor hir ydyn ni'n cadw'ch gwybodaeth?

Darpar Fabwysiadwyr: Cyn i Orchymyn Mabwysiadu gael ei wneud:

Mae Rheoliadau Asiantaethau Mabwysiadu (Cymru) 2005 yn datgan ei bod “yn ôl disgresiwn yr asiantaeth i gadw cofnodion am gyfnod yr ystyrir yn briodol”. Mae'r cyfnodau a nodir isod yn parhau i fod yn ôl disgresiwn yr asiantaeth a chânt eu trafod a'u cytuno ar sail unigol fel y bo'n rhesymol ac yn briodol.

 

  1. Bydd yr holl ddata a ddarperir yn ystod ymholiad cychwynnol/presenoldeb mewn gweithdy gwybodaeth yn cael ei gadw am gyfnod o 18 mis neu yn ôl yr angen.
  2. Bydd yr holl ddata a ddarperir yn ystod yr ymweliad cychwynnol yn cael ei gadw am gyfnod o hyd at 5 mlynedd neu yn ôl yr angen.
  • Bydd yr holl ddata a ddarperir ar y ffurflen Cofrestru Diddordeb ac yn ystod Cam 1 a Cham 2 y broses asesu yn cael eu cadw yn unol â’r canlyniadau canlynol
  1. Bydd penderfyniad yr Asiantaeth i beidio â chymeradwyo darpar fabwysiadydd yn cael ei gynnal am gyfnod o 15 mlynedd
  2. Penderfyniad yr Asiantaeth i gymeradwyo darpar fabwysiadydd ond ni wneir unrhyw leoliad / gwneir penderfyniad i dynnu'n ôl o'r broses fabwysiadu / gwneir y lleoliad ond cynhelir amhariadau am gyfnod o 15 mlynedd
  3. Penderfyniad yr Asiantaeth i gymeradwyo ac ar ôl lleoli, gwneir Gorchymyn Mabwysiadu, yn unol â Rheoliadau Asiantaethau Mabwysiadu (Cymru) 2005, am 100 mlynedd ar ôl Gorchymyn Mabwysiadu. Bydd hyn yn cynnwys eich cofnod achos a chofnod achos eich plentyn/plant.

 

Cedwir gwybodaeth canolwyr yn unol â'r asesiad mabwysiadu mewn perthynas â'r cyfnodau cadw a nodir.

 

Gwybodaeth Adborth a Gwerthuso

Dylid dinistrio unrhyw ffurflenni adborth neu werthuso ar ôl 10 mlynedd.

 

Bydd astudiaethau achos yn cael eu cadw yn ôl yr angen gan yr asiantaeth neu eu dinistrio ar gais cyfranogwr yr astudiaeth achos.

 

Ffotograffau/Fideos

Mae Cymdeithas Plant Dewi Sant yn gofyn am luniau ID gan fabwysiadwyr i fynd ar eu PAR a'u Proffil Mabwysiadwr - mae angen i fabwysiadwyr fod yn ymwybodol ar gyfer beth mae'r ffotograffau hyn yn cael eu defnyddio a pham a chydsynio i hyn. Atgoffir staff bod yn rhaid cael caniatâd gan bob unigolyn ac ni ellir cymryd yn ganiataol os mai dim ond un parti sy'n cydsynio.

 

Bydd fideos o fabwysiadwyr yn cael eu cynhyrchu gyda chaniatâd penodol yr holl bartïon a byddant yn cael eu storio a'u rhannu yn unol â'r caniatâd a gafwyd.

 

Cadw eich data yn ddiogel

Mae'r wybodaeth a roddwch yn amodol ar fesurau a gweithdrefnau diogelwch trwyadl i sicrhau na ellir ei gweld. Rydym wedi rhoi mesurau ffisegol ac electronig priodol ar waith (gan gynnwys ardystiad Cyber ​​Essentials), polisïau diogelwch a gweithdrefnau rheoli i ddiogelu a diogelu data personol yr ydym yn ei storio rhag mynediad heb awdurdod, defnydd amhriodol, newid, dinistrio anghyfreithlon neu ddamweiniol neu golled ddamweiniol.

 

  1. Mae gwybodaeth darpar fabwysiadwyr/mabwysiadwyr yn cael ei storio’n ddiogel, gwneir hyn trwy gadw eich gwybodaeth ar y gronfa ddata “CHARMS” sy’n cydymffurfio’n llawn â GDPR.
  2. Bydd eich gwybodaeth ar bob pwynt arall o’ch taith fabwysiadu gyda Chymdeithas Plant Dewi Sant yn cael ei chadw ar ein systemau TG diogel ac ar ein Gweinyddwyr diogel.

 

Dim ond personél awdurdodedig fydd â mynediad at eich gwybodaeth bersonol. Mae rhwymedigaeth gytundebol ar yr holl bersonél sydd â mynediad at eich data personol i barchu cyfrinachedd eich data personol.

 

Data priod neu bartner

Yn ystod ymholiad cychwynnol gofynnir i chi rannu gwybodaeth am briod neu bartner sy'n byw gyda chi. Cesglir y wybodaeth hon mewn perthynas â Rhan 4 o Reoliadau Asiantaethau Mabwysiadu (Cymru) 2005 a bydd yn cael ei phrosesu yn unol â buddiannau cyfreithlon yr asiantaeth wrth ddarparu’r gwasanaeth y gofynnir amdano.

 

Data Canolwyr

O dan Reoliadau Asiantaethau Mabwysiadu (Cymru) 2005 (rhan 1 o Atodlen 4) mae'n ofynnol i Dyddewi ofyn i ddarpar fabwysiadwyr ddarparu enwau tri chanolwr. Bydd y wybodaeth gyswllt hon yn cael ei chadw'n ddiogel ar systemau Dewi Sant yn ôl yr angen er mwyn i'r gwasanaeth gael ei ddarparu o dan sail gyfreithlon 'budd cyfreithlon'. O dan y rheoliadau bydd unrhyw wybodaeth a rennir gan ganolwr yn gyfrinachol a dim ond gyda chaniatâd llawn y caiff ei rhannu.

 

Cysylltu â ni i gael mynediad at ddata personol

Mae Atodlen 4 (3.1.2) o Ddeddf Diogelu Data 2018 yn nodi’n glir bod unrhyw wybodaeth a gesglir o dan y ddeddfwriaeth fabwysiadu wedi’i heithrio o Erthygl 15 o’r GDPR. Mae hyn yn golygu nad oes rhaid i Goleg Dewi Sant roi mynediad i gynnwys unrhyw ddeunydd a gasglwyd neu a baratowyd o fewn y broses fabwysiadu.

  • Oni bai bod eithriad, mae gennych hawl i ofyn am gopi o'r wybodaeth a gedwir amdanoch gan yr asiantaeth.
  • Yr hawl i ofyn am gopi o’ch data personol
  • Yr hawl i ofyn am gywiriadau data os canfyddir ei fod yn anghywir neu wedi dyddio (oni bai bod y wybodaeth yn drydedd ran neu wedi’i chasglu fel rhan o broses ddiogelu.
  • Mae’r hawl i ofyn am eich data personol yn cael ei ddileu pan nad oes angen cadw data mwyach.
  • Yr hawl i ofyn i’r rheolydd data ddarparu ei ddata personol i wrthrych y data a lle bo’n bosibl, i drosglwyddo’r data hwnnw i reolwr arall lle bo’n berthnasol.
  • Yr hawl i gyflwyno cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.
    • Mae gennym bolisi ar wahân ar Ceisiadau Gwrthrych am Wybodaeth ar gyfer y broses hon. Mae Cais Gwrthrych am Wybodaeth yn rhad ac am ddim. Os bydd cais yn amlwg yn ddi-sail, yn ormodol neu'n ailadroddus mae'r asiantaeth yn cadw'r hawl i godi 'ffi rhesymol' neu i wrthod ymateb gydag esboniad llawn.

Daw cofnodion mabwysiadu o dan awdurdodaeth y Ddeddf Mabwysiadu sydd â pholisi cadw cofnodion o 100 mlynedd ar gyfer cofnodion mabwysiadu, mae hyn yn diystyru’r ddeddfwriaeth diogelu data.

 

Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu bryderon eraill ynghylch ein datganiad preifatrwydd a'n harferion, cysylltwch â ni yn info@stdavidscs.org

 

Beth os ydw i'n anhapus?

Gallwch gael rhagor o wybodaeth am eich hawliau data personol drwy fynd i'r Wybodaeth

Gwefan Swyddfa'r Comisiynydd (ICO) yn https://ico.org.uk/your-data-matters/.

 

I gael rhagor o gyngor annibynnol am ddiogelu data, a’ch hawliau data personol, gallwch gysylltu â:

 

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth – Cymru

2il Llawr, Ty Churchill

Ffordd Churchill

Caerdydd:

CF10 2HH

Ffôn: 02920 678400

Ffacs: 02920 678399

E-bost: Wales@ico.gov.uk

Gwefan: www.ico.org.uk

 

Newidiadau i'r polisi hwn

Diweddarwyd y polisi hwn ddiwethaf ym mis Mai 2024. Efallai y byddwn yn diweddaru telerau'r polisi hwn unrhyw bryd, felly cofiwch ei wirio o bryd i'w gilydd. Byddwn yn eich hysbysu am newidiadau sylweddol yn y ffordd yr ydym yn trin gwybodaeth bersonol trwy anfon hysbysiad i'r prif gyfeiriad e-bost yr ydych wedi'i ddarparu i ni neu drwy osod hysbysiad amlwg ar ein gwefan(nau)